การออกใบเสร็จรับเงิน

Blog

การออกใบเสร็จรับเงิน

การออกใบเสร็จรับเงิน/ใบสั่งซื้อ
เมื่อทำการคลิกเข้ามาแล้ว จะปรากฏ ลักษณะดังภาพ


เมื่อลูกค้าได้ทำการชำระเงินเข้ามา เช่นได้รับ fax เป็นใบ Pay in และทำการตรวจสอบแล้วเงินเข้าบัญชีจริง หรือ ถ้าเกิดเป็นการจ่ายผ่าน Paypal และ Paysbuy หรือทำการชำระเงินผ่านช่องทางอื่น ๆ เมื่อได้ตรวจสอบว่ามีเงินเข้าจริง ขั้นตอนที่ต้องการดำเนินการต่อไป คือ การออกใบเสร็จรับเงิน (Invioce) โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้
     1.    จากภาพ จะทำการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ของใบเสร็จรับเงิน เมื่อ ตรวจสอบเรียบร้อย ให้คลิก “ใบเสร็จรับเงิน(Invoice)”
     2.    จะปรากฏหน้าจอสำหรับการออกใบเสร็จรับเงิน "Invoice" ดังรูป


ส่วนที่ 1 - Create Shipment เป็นตัวเลือกว่าต้องการให้ระบบสร้างใบส่งสินค้าทันทีหลังจากสร้าง ใบเสร็จรับเงินหรือ ไม่
ส่วนที่ 2 - Item to Invoice เป็นรายการสินค้าที่ต้องการออกสั่งซื้อ ผู้ใช้สามารถทำการแก้ไขจำนวนที่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินได้
ส่วนที่ 3 - ข้อคิดเห็น ใบเสร็จรับเงิน  เป็นช่องสำหรับลงหมายเหตุหรือข้อควมอะไรเพิ่มเติมในการออกใบเสร็จรับเงิน
ส่วนที่ 4 - ใบเสร็จรับเงินทั้งหมด เป็นข้อมูลยอดรวมของการออกใบเสร็จรับเงินทั้งหมด  โดยจะมีตัวเลือกที่สามารถทำการกำหนดได้ดังนี้

        Append Comments - ให้ระบบบันทึกหมายเหตุในใบสั่งซื้อหรือไม่ต้องการ
        Email Copy of Invoice - ให้ส่งอีเมล์สั่งซื้อสินค้าให้ลูกค้าหรือไม่

    3.    เมื่อกรอกข้อมูลต่าง ๆ จนครบทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ยืนยันใบเสร็จรับเงิน”
    4.    ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงิน และบันทึกสถานะของใบสั่งซื้อใหม่เป็น “Processing” และจะแสดงผลการสร้างใบเสร็จรับเงิน และแสดงข้อมูลใบสั่งซื้อ ดังภาพ


เมื่อได้ทำการสร้างใบเสร็จรับเงินใบสั่งซื้อแล้วจะเห็นว่าสถานะของใบสั่งซื้อ Order จะเป็น Processing และผู้ใช้ สามารถคลิกที่แท็ป “Invoices" เพื่อดูการออกใบเสร็จรับเงินของใบสั่งซื้อนั้น ๆ ได้


โดยเมื่อคลิกที่แท็ป Invoices ระบบจะแสดงรายการใบเสร็จรับเงินออกสำหรับใบสั่งซื้อ ดังรูป


และจากตารางแสดงรายการใบเสร็จ รับเงิน สามารถคลิกที่ใบเสร็จรับเงินได้ทันทีถ้าต้องการดูรายละเอียด และระบบจะแสดงรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินดังภาพ


โดยจากภาพจะแสดงรายละเอียดของใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถดำเนินการต่อได้ดังนี้ 
     1.    สามารถส่งอีเมล์ใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าโดยการคลิกที่ปุ่ม “Send Mail”
     2.    พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน โดยการคลิกที่ปุ่ม “Print”
     3.    สามารถลงหมายเลขหรือคอมเม้นได้ใน ใบเสร็จรับเงิน
Tag คำค้นหา


Th En
mobile_link_menu